Manual de configuración de Dolibarr
Requisitos
-
Tener cuenta en Dolibarr con cualquier plan de pago.
-
Tener cuenta en BillMySales con cualquier plan, incluyendo gratuito.
- Si requiere usar sondeo necesitará un plan que lo permita.
-
Crear pasarela usando el origen Dolibarr y el facturador de su elección.
Configuración para emitir facturas electrónicas
1. Acceder al listado de terceros
Debes entrar en el administrador de Dolibarr e ingresar a “Terceros”. En “Listado” es donde encontrarás a los clientes agregados a la cuenta de Dolibarr:
2. Seleccionar cliente
Debes seleccionar el cliente al que deseas emitir facturas:
3. Modificar cliente
Dentro del cliente seleccionar “Modificar”:
4. Configurar Sujeto a IVA
Luego en el campo “Sujeto a IVA” se debe seleccionar la opción “Sí”:
5. Ir a Notas
Una vez completado lo anterior, en la misma página debes ir a “Notas”, que está en la parte superior derecha:
6. Editar Nota pública
A continuación dirígete a “Nota (pública)” y haz clic en el lápiz:
7. Añadir Giro del cliente
Dentro de este campo añades lo que hará referencia a la Actividad económica del tercero (su Giro), tal como se muestra en el siguiente ejemplo y seleccionas “Modificar”:
8. Finalizar configuración
Finalizado los pasos anteriores el cliente quedará configurado para que se le emitan facturas.
Configuración para emitir boletas electrónicas
1. Acceder al listado de terceros
Debes entrar en el administrador de Dolibarr e ingresar a “Terceros”. En “Listado” es donde encontrarás a los clientes agregados a la cuenta de Dolibarr:
2. Seleccionar cliente
Debes seleccionar el cliente al que deseas emitir facturas:
3. Modificar cliente
Dentro del cliente seleccionar “Modificar”:
4. Configurar Sujeto a IVA
Luego en el campo “Sujeto a IVA” se debe seleccionar la opción “No”:
Finalizado los pasos anteriores el cliente quedará configurado para que se le emitan boletas.
¿Cómo configuro el tipo de precio en BillMySales?
En Dolibarr sus precios se deben configurar con precios netos, esto es debido a que este E-commerce trabaja sus precios solamente con valores netos, es decir se pueden utilizar las siguientes opciones en BillMySales:
- Precios configurados para items afetos y exentos, el origen de datos envía montos netos.
- Usar siempre precios afectos, el origen de datos envía montos netos.
Esto se modifica en la configuración de la pasarela en la pestaña “Facturador”:
Anexos
¿Cómo identificar si el ítem es afecto o exento?
Para identificar si la orden es afecta o exenta se debe revisar el índice lines los índices total_tva y tva_tx.
Caso afecto
El índice total_tva debe tener un valor distinto de cero además, el índice tva_tx debe tener el valor del impuesto:
Caso exento
El índice total_tva debe tener un valor igual a cero además, el índice tva_tx debe tener un valor igual a cero:
¿Cómo revisar el registro (log) del módulo en Dolibarr?
1. Acceder a Configuración de módulos
Debes entrar en el administrador de Dolibarr y dirigirte a “Configuración de módulos”:
2. Buscar módulo de registros
Se debe buscar el módulo en la sección de “Sistema”, donde será encontrado con el nombre de “REGISTROS DE DEPURACIÓN” y hacer clic en el engranaje para entrar a su configuración:
3. Descargar archivo de log
Dentro de la configuración debes descargar el archivo de log de Dolibarr:
4. Abrir archivo con editor de texto
A continuación, ya descargado el log, debes abrir el archivo con tu editor de texto preferido:
5. Buscar registro del módulo
Al abrir el archivo, puedes encontrar el registro del módulo con el rango de la fecha y la hora o buscando con el ID de la factura. Este será mostrado por el registro en “BillMySales Response BillPayed #ID de la factura”. En la siguiente imagen se verá reflejado un ejemplo del log:
