Configuración Alegra
En esta sección se explicarán los pasos para configurar la pasrela de facturación de BillMySales utilizando Alegra como facturador.
Requisitos
- Tener cuenta en Alegra con un plan activo.
- Tener cuenta en BillMySales con cualquier plan, incuyendo el gratuito.
- Crear una pasarela de facturación en BillMySales utilizando Alegra como facutrador y el origen de datos de su elección.
La configuración que se explicará es una configuración por defecto que sólo garantiza la conexión entre ambos sistemas. Sin embargo, debe validar la configuración y, si necesita algo específico, configúrelo según sus requerimientos.
Configuración de la pasarela
Realizando esta configuración, la integración permitirá emitir boletas y/o facturas electrónicas.
Para comenzar, debes ingresar a la configuración de la pasarela de facturación creada en BillMySales.
Una vez dentro, deberás dirigirte a la segunda pestaña llamada Facturador y realizar lo siguiente:
1. Datos de conexión
Para poder realizar la conexión, BillMySales solicita el Usuario y el Token de las credenciales de la API de Alegra. Para poder obtener las credenciales debes ingresar a tu cuenta de Alegra y seguir los siguientes pasos:
Dirigete a la opción de Configuración que se encuentra en el menú del costado izquierdo de la pagina:
Dentro de las configuraciones haz clic en el recuadro llamado Integraciones
Al ingresar, debes ir a la última pestaña Integación Manual (API) donde encontrarás los 2 datos requeridos por BillMySales para realizar la conexión:
Copia la información de Alegra y pegala en la configuración de la pasarela en BillMySales de la siguiente manera:
2. Opciones del documento que se generará
En esta sección deberás configurar los siguiente campo:
- Tipo de documento: define el estado con el cual se se creará la factura, este estado puede ser Borrador o Abierta.
- Configuración de precio: debes indicar cómo envía los precios de los items tu origen de datos. Mencionar que todos los items en el origen de datos deben tener la misma configuración.
3. Configuración de región
Ingresa si el país de facturación es Colombia o Perú.
Una vez realizada la configuración debes ir al final de la pagina y guardar la configuración haciendo clic en el botón Guardar cambios.