Configuración de tipos de documentos

Continúa aquí después de completar la Configuración inicial: con el plugin instalado y la pasarela conectada, en esta sección se configuran los campos del checkout para emitir facturas y boletas.

Importante

Hay casos en los que puede que esta opción no funcione si utilizan plantillas o aplicaciones externas, ya que algunas de estas sobrescriben los datos enviados desde WooCommerce.

Configurar los campos del checkout

1. Acceder a la pestaña “Campos del checkout”

Con el plugin activo, dentro del panel de WordPress debes dirigirte a “WooCommerce” → “BillMySales” → “Campos del checkout”.

2. Agregar los campos obligatorios

En esa pestaña debes agregar los tres campos que BillMySales necesita para facturar correctamente: “RUT”, “Documento” y “Giro”. Agrégalos de a uno con “+ Agregar otro campo”, en este orden, y marca los tres como obligatorios:

Pestaña Campos del checkout, sin datos todavía

2.1. Campo “RUT”

En “Etiqueta” escribe RUT y deja “Valores” vacío, para que el cliente lo complete como texto libre. Marca “Obligatorio”:

Campo RUT, con Valores vacío y marcado como obligatorio

2.2. Campo “Documento”

En “Etiqueta” escribe Documento y en “Valores” escribe Boleta, Factura separados por coma: al tener valores, el campo se muestra en el checkout como un selector con esas dos opciones. Marca “Obligatorio”:

Campo Documento, con los valores Boleta, Factura y marcado como obligatorio

2.3. Campo “Giro”

En “Etiqueta” escribe Giro y deja “Valores” vacío, igual que el RUT. Marca “Obligatorio”:

Campo Giro, con Valores vacío y marcado como obligatorio

Con los tres campos agregados, guarda con “Guardar campos”.

Clave interna de cada campo

Cada campo tiene una clave interna que lo identifica dentro del JSON enviado a BillMySales (se muestra como texto de referencia bajo la Etiqueta, no es editable). Se genera automáticamente a partir de la Etiqueta y se recalcula cada vez que la cambias y guardas; no hace falta definirla a mano.

3. Confirmar que los campos quedaron guardados

Una vez guardados, los tres campos quedan visibles en la pestaña, cada uno con su clave interna:

Los tres campos (RUT, Documento, Giro) ya guardados

Siguiente paso

Si necesitas revisar cómo WooCommerce envía montos netos o afectos/exentos a BillMySales, continúa con Configuración de tipo de precio (en el menú lateral de esta documentación).